전자결재(電子決裁)

종이서류 대신 전산망을 통해 시간을 최소화하고, 문서 작성 및 정보 관리의 효율성을 증대할 목적으로 기존의 직접적인 결재 방법 대신 업무를 처리할 수 있도록 하는 새로운 개념의 결재 방식이다.

 

은행에 직접 가지 않고 전화로 신용카드 대금을 내거나 다른 은행으로 송금하는 것도 이에 속한다. 전자결재의 구조는 크게 사용자 환경과 서버로 이루어진 흐름관리 부분, 문서 정보를 관리하는 부분, 결재 경로를 관리하는 폼 네트(form net) 등 세 부분으로 구성되어 있다.

 

이 전자결재를 이용하면, 결재 경로를 변경한다든가 업무에 변화가 생길 경우 신속하게 대처할 수 있고, 문서의 흐름을 모니터링 할 수도 있으며, 출장계정과 같은 자료가 자동으로 입력될 뿐 아니라, 인사․학사․재무 등 각종 시스템과 연계할 수도 있다.